Книга учета получения и расходования дезинфицирующих средств должна вестись соответственно санитарным нормам и методическим предписаниям. Для каждого препарата, использующегося на объекте, необходимо производить отдельный расчет. Учетом закупок, хранения, расходования дезсредства занимается ответственное лицо, которое назначено руководителем предприятия.

Для того чтобы заполнение документации выполнялось согласно всем требованиям, на первом этапе осуществляют расчет применения двух-трех дезсредств, используемых на каждом объекте. В задачу специалиста входит ежедневная фиксация всех данных о закупках средств. Такие данные подтверждаются номерами накладных, документов, содержащих сведения об объеме использованный за определенный период препаратов.